Algemene voorwaarden Shot With My Drone

Versie 3.2
Vastgesteld op 1 juni 2026
Vervangt alle eerdere versies van de Algemene Voorwaarden van Shot With My Drone.

Artikel 1 – Definities

  1. Shot With My Drone: Shot With My Drone, gevestigd te Vlaardingen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 67715613.
  2. Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Shot With My Drone.
  3. Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen Shot With My Drone en opdrachtgever.
  4. Opdracht: alle werkzaamheden uitgevoerd door Shot With My Drone, waaronder maar niet beperkt tot drone-opnames, FPV-opnames, videoproductie, fotografie, montage, nabewerking en aanverwante diensten.
  5. Werk(en): alle door Shot With My Drone vervaardigde video’s, foto’s, digitale bestanden en overige audiovisuele producties.
  6. Pre-productie: alle voorbereidende werkzaamheden voorafgaand aan de uitvoering van de opdracht.
  7. Vluchtcoördinatie: alle werkzaamheden ten behoeve van vergunningen, luchtruim aanvragen, operationele voorbereidingen en communicatie met autoriteiten en derden.
  8. Wachtdag: een gereserveerde dag waarop Shot With My Drone beschikbaarheid vrijhoudt voor weersafhankelijke of operationeel onzekere opdrachten.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en werkzaamheden van Shot With My Drone.
  2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.
  3. Algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk uitgesloten.

Artikel 3 – Totstandkoming overeenkomst

  1. Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging van de opdracht of zodra Shot With My Drone feitelijk met de werkzaamheden aanvangt.
  2. Wijzigingen in de opdracht kunnen leiden tot aanpassing van planning, tarieven en oplevertermijnen.

Artikel 4 – Pre-productie en vluchtcoördinatie

  1. Pre-productie maakt integraal onderdeel uit van de dienstverlening van Shot With My Drone.
  2. Onder pre-productie vallen onder meer:
    • klantoverleg;
    • locatieonderzoek;
    • veiligheidsanalyses;
    • vluchtvoorbereiding;
    • routeplanning;
    • storyboard ontwikkeling;
    • shotlists;
    • operationele planning;
    • projectcoördinatie;
    • communicatie met derden.
  3. Indien noodzakelijk verzorgt Shot With My Drone vluchtcoördinatie, waaronder vergunningaanvragen, luchtruim coördinatie, NOTAM-procedures, communicatie met LVNL, havenautoriteiten of andere bevoegde instanties.
  4. Shot With My Drone kan geen garantie geven dat toestemming wordt verleend voor een specifieke vluchtlocatie of operatie.
  5. Reeds uitgevoerde pre-productie en vluchtcoördinatie blijven verschuldigd, ongeacht annulering, verplaatsing of wijziging van de opdracht.

Artikel 5 – Inschakeling van derden

  1. Shot With My Drone is gerechtigd om voor de uitvoering van de opdracht derden in te schakelen indien dit naar haar oordeel noodzakelijk of wenselijk is voor een goede uitvoering van de opdracht.
  2. Onder derden worden onder meer verstaan cameramensen, drone piloten, FPV-piloten, vergunninghouders, spotters, assistenten, editors, productieondersteuners en andere gespecialiseerde dienstverleners.
  3. Shot With My Drone blijft verantwoordelijk voor de coördinatie van de door haar ingeschakelde derden.
  4. De kosten van door Shot With My Drone ingeschakelde derden worden uitsluitend aan opdrachtgever doorberekend indien dit vooraf schriftelijk is overeengekomen of voortvloeit uit een door opdrachtgever gewenste wijziging van de opdracht.
  5. Opdrachtgever kan geen rechten ontlenen aan de persoonlijke uitvoering van de werkzaamheden door een specifieke natuurlijke persoon, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
  6. Indien een door Shot With My Drone ingeschakelde derde door overmacht, ziekte, technische omstandigheden of andere onvoorziene omstandigheden niet beschikbaar is, is Shot With My Drone gerechtigd een gelijkwaardige vervanger in te schakelen.

Artikel 6 – Vergunningen en operationele partners

  1. Voor bepaalde drone-operaties kan Shot With My Drone samenwerken met vergunninghouders, exploitanten, operationele partners of andere bevoegde partijen.
  2. Opdrachtgever erkent dat de uitvoering van drone-operaties afhankelijk kan zijn van vergunningen, toestemmingen, luchtruim reserveringen, operationele goedkeuringen, medewerking van autoriteiten, terreineigenaren, havenautoriteiten, luchtverkeersleiding of andere betrokken partijen.
  3. Shot With My Drone kan niet garanderen dat een vereiste vergunning, toestemming, luchtruim reservering of operationele goedkeuring wordt verleend.
  4. Het niet verkrijgen, intrekken, wijzigen of beperken van een vereiste vergunning, toestemming of operationele goedkeuring vormt geen tekortkoming van Shot With My Drone en geeft opdrachtgever geen recht op schadevergoeding.
  5. Indien reeds werkzaamheden zijn verricht ten behoeve van vergunningaanvragen, vluchtcoördinatie, luchtruim coördinatie, operationele voorbereiding of communicatie met betrokken partijen, blijven deze werkzaamheden verschuldigd ongeacht of de vlucht uiteindelijk doorgang vindt.
  6. Shot With My Drone is niet aansprakelijk voor vertragingen, beperkingen of het niet kunnen uitvoeren van een vlucht als gevolg van besluiten, instructies of beperkingen opgelegd door bevoegde autoriteiten, luchtverkeersleiding, havenautoriteiten, terreineigenaren of andere betrokken partijen.
  7. Eventuele kosten die door derden of autoriteiten in rekening worden gebracht voor vergunningen, toestemmingen, luchtruim reserveringen of operationele coördinatie kunnen aan opdrachtgever worden doorbelast, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 7 – Operationele bevoegdheid

  1. Shot With My Drone behoudt als Pilot in Command te allen tijde de volledige zeggenschap over operationele en veiligheidsgerelateerde beslissingen.
  2. Hieronder vallen onder meer beslissingen op basis van:
    • weersomstandigheden;
    • wind;
    • zicht;
    • vogelactiviteit;
    • broedseizoenen;
    • luchtruim restricties;
    • tijdelijke luchtruim sluitingen;
    • instructies van autoriteiten;
    • technische omstandigheden;
    • veiligheidsrisico’s.
  3. Besluiten die worden genomen op basis van veiligheid, regelgeving of operationele omstandigheden vormen geen tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst.

Artikel 8 – Weersomstandigheden, operationele beperkingen en wachtdagen

  1. Drone operaties zijn afhankelijk van externe omstandigheden.
  2. Indien uitvoering van de opdracht niet mogelijk of niet verantwoord is vanwege weersomstandigheden, vogelactiviteit, broedseizoenen, luchtruim restricties, instructies van autoriteiten of andere omstandigheden buiten de invloedssfeer van Shot With My Drone, zal de opdracht in overleg worden verplaatst.
  3. Een dergelijke verplaatsing geldt niet als annulering.
  4. Indien de opdracht overeenkomstig lid 2 wordt verplaatst wegens omstandigheden buiten de invloedssfeer van Shot With My Drone, worden hiervoor geen aanvullende kosten in rekening gebracht. Indien de verplaatsing leidt tot niet-terugvorderbare externe kosten die vooraf met Opdrachtgever zijn overeengekomen, kunnen deze kosten wel in rekening worden gebracht.
  5. Indien opdrachtgever verzoekt om één of meerdere wachtdagen of uitwijkdagen beschikbaar te houden, is Shot With My Drone gerechtigd hiervoor een afzonderlijke vergoeding in rekening te brengen.
  6. Het niet kunnen vastleggen van specifieke beelden als gevolg van operationele beperkingen levert geen tekortkoming op.

Artikel 9 – Annulering

  1. Annulering dient schriftelijk plaats te vinden.
  2. Bij annulering meer dan 48 uur vóór aanvang van de opdracht worden geen annuleringskosten in rekening gebracht, met uitzondering van reeds gemaakte kosten en reeds uitgevoerde werkzaamheden.
  3. Bij annulering tussen 24 en 48 uur vóór aanvang van de opdracht is opdrachtgever 50% van de overeengekomen opdrachtsom verschuldigd, vermeerderd met reeds gemaakte kosten.
  4. Bij annulering binnen 24 uur vóór aanvang van de opdracht is opdrachtgever 100% van de overeengekomen opdrachtsom verschuldigd, vermeerderd met reeds gemaakte kosten.
  5. Reeds gereserveerde capaciteit, wachtdagen, pre-productie en vluchtcoördinatie blijven verschuldigd.

Artikel 10 – Indoor FPV-opnames

  1. Voor indoor drone vluchten dient opdrachtgever vooraf schriftelijke toestemming van de eigenaar of diens bevoegde vertegenwoordiger te verstrekken.
  2. Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van een veilige vliegomgeving.
  3. Opdrachtgever zorgt ervoor dat aanwezigen, personeel en derden adequaat worden geïnformeerd over de vluchtactiviteiten.
  4. Schade aan drones, apparatuur, eigendommen of derden als gevolg van een onveilige situatie, onjuiste informatie of onvoldoende veiligheidsmaatregelen komt voor rekening van opdrachtgever.
  5. Shot With My Drone is gerechtigd werkzaamheden onmiddellijk te staken indien een situatie naar haar oordeel onveilig is.

Artikel 11 – Levering en acceptatie

  1. Levertermijnen zijn indicatief tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  2. Onder een gebrek wordt uitsluitend verstaan:
    • corrupte bestanden;
    • beschadigde bestanden;
    • ontbrekende bestanden;
    • technisch onbruikbare bestanden;
    • het ontbreken van overeengekomen opnamen.
  3. Subjectieve beoordelingen omtrent stijl, compositie, cameravoering, kleurgebruik, storytelling of artistieke keuzes gelden niet als gebrek.
  4. Klachten dienen binnen vijf werkdagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
  5. Indien binnen deze termijn geen klacht wordt ingediend, wordt het werk geacht te zijn geaccepteerd.

Artikel 12 – Intellectueel eigendom en gebruiksrechten

  1. Alle auteursrechten en overige intellectuele eigendomsrechten blijven eigendom van Shot With My Drone.
  2. Na volledige betaling verkrijgt opdrachtgever een niet-exclusieve, wereldwijde en onbeperkte gebruikslicentie.
  3. Opdrachtgever mag de beelden gebruiken voor interne en externe marketing-, promotionele en commerciële doeleinden.
  4. Opdrachtgever mag de beelden bewerken, monteren en aanpassen voor eigen gebruik.
  5. Opdrachtgever mag de beelden niet:
    • verkopen;
    • sublicentiëren;
    • aanbieden via stockplatforms;
    • overdragen aan derden voor zelfstandig gebruik.
  6. Overdracht van auteursrechten of exclusieve gebruiksrechten vereist een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst en aanvullende vergoeding.
  7. Shot With My Drone behoudt het recht om de beelden te gebruiken voor portfolio, marketing, social media, presentaties, wedstrijden en andere promotionele doeleinden.

Artikel 13 – Tarieven en kosten

  1. Alle tarieven zijn exclusief btw tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
  2. Voor reizen per auto geldt een vergoeding van €0,40 per gereden kilometer.
  3. Wijzigingen in de omvang van de opdracht kunnen leiden tot aanvullende kosten.
  4. Een halve draaidag en een hele draaidag worden gedefinieerd zoals opgenomen in de betreffende offerte of opdrachtbevestiging.
  5. Overschrijding van de overeengekomen draaiduur kan als meerwerk worden gefactureerd.

Artikel 14 – Administratieve, fiscale en internationale kosten

  1. Extra administratieve eisen van opdrachtgever komen voor rekening van opdrachtgever.
  2. Hieronder vallen onder meer:
    • KvK-uittreksels;
    • bankverklaringen;
    • leveranciersregistraties;
    • onboardingprocedures;
    • compliance-eisen;
    • aanvullende documentatie.
  3. Eventuele bankkosten, SWIFT-kosten, correspondentbankkosten, valutakosten en overige internationale transactiekosten komen volledig voor rekening van opdrachtgever.
  4. Opdrachtgever draagt er zorg voor dat Shot With My Drone het volledige factuurbedrag ontvangt zonder inhoudingen of verrekeningen.
  5. Indien btw wordt verlegd (VAT Reverse Charge), is opdrachtgever verantwoordelijk voor het verstrekken van een geldig btw-identificatienummer en overige benodigde fiscale gegevens.
  6. Indien achteraf blijkt dat de btw-verleggingsregeling niet van toepassing was als gevolg van onjuiste of onvolledige informatie van opdrachtgever, komen alle daaruit voortvloeiende btw-bedragen, rente, boetes en kosten voor rekening van opdrachtgever.
  7. Eventuele bronbelasting (withholding tax) of vergelijkbare inhoudingen komen voor rekening van opdrachtgever.

Artikel 15 – Betaling

  1. Facturen dienen te worden voldaan binnen de op de factuur vermelde betalingstermijn.
  2. Shot With My Drone is gerechtigd een voorschot of aanbetaling te verlangen alvorens werkzaamheden aan te vangen.
  3. Shot With My Drone is gerechtigd werkzaamheden op te schorten totdat een overeengekomen voorschot of openstaande factuur volledig is voldaan.
  4. Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim.
  5. Vanaf dat moment is opdrachtgever wettelijke handelsrente verschuldigd.
  6. Alle redelijke buitengerechtelijke en gerechtelijke incassokosten komen voor rekening van opdrachtgever.
  7. Alle openstaande vorderingen worden onmiddellijk opeisbaar.

Artikel 16 – Opslag van bestanden

  1. Shot With My Drone bewaart opgeleverd materiaal gedurende minimaal 90 dagen na oplevering.
  2. Na deze periode is Shot With My Drone gerechtigd bestanden zonder voorafgaande kennisgeving te verwijderen.
  3. Shot With My Drone is niet aansprakelijk voor verlies van bestanden na afloop van de bewaartermijn.

Artikel 17 – Aansprakelijkheid

  1. Shot With My Drone is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid.
  2. Shot With My Drone is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving, reputatieschade, projectvertragingen of bedrijfsstagnatie.
  3. Shot With My Drone is niet aansprakelijk voor het niet kunnen maken van specifieke beelden als gevolg van operationele beperkingen, weersomstandigheden, vogelactiviteit, luchtruim restricties of aanwijzingen van autoriteiten.
  4. De totale aansprakelijkheid van Shot With My Drone is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht of het bedrag dat door haar aansprakelijkheidsverzekeraar wordt uitgekeerd, indien dat hoger is.

Artikel 18 – Overmacht

  1. Onder overmacht wordt onder meer verstaan:
    • weersomstandigheden;
    • vogelactiviteit;
    • broedseizoenen;
    • regelgeving;
    • luchtruim restricties;
    • overheidsmaatregelen;
    • technische storingen;
    • ziekte;
    • uitval van apparatuur;
    • storingen bij derden.
  2. Tijdens een situatie van overmacht worden de verplichtingen van Shot With My Drone opgeschort.

Artikel 19 – Toepasselijk recht en geschillen

  1. Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
  2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter in het arrondissement waar Shot With My Drone is gevestigd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.